Ambassaden vurderer kontinuerlig sikkerhetssituasjonen i Marokko i nært samarbeid med øvrige nordiske og andre ambassader i Rabat, øvrige nordiske representanter i landet og marokkanske myndigheter. Dersom ambassaden skulle anse sikkerhetssituasjonen som vesentlig forverret, vil en vurdere å orientere norske borgere som er registrert på ambassaden og/eller legge ut informasjon og råd på ambassadens hjemmeside .
Til sist i sirkulæret er det inntatt visse opplysninger og råd vedrørende kontaktformidling, underretning om adresse- og telefonendringer samt opplysninger om den hjelp og bistand som ambassaden kan yte norske borgere i en slik situasjon.
De opplysninger og råd som kan gis i et sirkulære som dette, må nødvendigvis bli noe generelle. Hver enkelt vil derfor i stor grad være henvist til å improvisere og treffe nødvendige tiltak i lys av utviklingen og sin egen situasjon.
Det må understrekes at ambassaden i denne sammenheng bare kan gi råd og anbefaling, ingen bindende pålegg til nordmenn i Marokko som ikke er i utenriksetatens tjeneste. Av den grunn vil det, særlig for personer som ikke er utsendt i tjenesteoppdrag, i stor utstrekning være overlatt til den enkelte selv å vurdere situasjonen og bestemme hvordan en skal forholde seg, ut i fra hvor en bor, familiesituasjonen etc. Hovedsaken er å være forberedt på at krisesituasjoner kan oppstå og å utvise forsiktighet dersom noe skulle inntreffe.
Når det gjelder utgifter i forbindelse med en eventuell evakuering, har ambassaden anledning til å forskuttere transport- og oppholdsutgifter m.v. som påløper ved en slik evakuering av personer som er i utlandet i privat tjenesteoppdrag eller på ferie. Utgiftene vil imidlertid i siste instans måtte dekkes av den evakuerte selv og/eller av vedkommendes arbeidsgiver/ turarrangør/ transportselskap/ forsikringsselskap. Fra slike personer vil det ved evakuering derfor bli avkrevet skriftlig erklæring om at utgifter som staten måtte bli påført ved evakueringen vil bli refundert.
Det er etablert et nært lokalt nordisk samarbeid om krisehåndtering i Marokko og nordiske borgere kan derfor, dersom det er mest hensiktsmessig, forholde seg til andre nordiske lands kontaktpersoner i en krisesituasjon.
1. HVORDAN BØR MAN FORBEREDE SEG PÅ EN KRISE/KATASTROFE?
Dersom en krisesituasjon synes å være under utvikling, bør følgende iakttas:
Pass og andre identifikasjonspapirer til hele familien må alltid være gyldige og tilgjengelige. Kopi av passet bør en sørge for å ha, særlig hvis man for en tid må overlate passet til andre, f.eks. ved visumforlengelse. Barn må ha egne pass, jfr. passloven av 19.06.97.
Kopier tas av andre viktige dokumenter som fødselsattester, ekteskapsattester, forsikringsdokumenter etc. og oppbevar disse på et trygt sted.
Sørge for å ha tilgjengelig reservebelysning (lommelykt, stearinlys, fyrstikker), batteridrevet kortbølgeradio og ekstra batterier.
Sørge for å ha nødvendige medisiner og førstehjelpsutstyr, inkl. en reserve av evt. foreskrevne medisiner.
Sjekke at brannslokningsapparat og brannvarslere virker.
Tenke over rømningsveier fra alle rom i hjemmet
Holde seg orientert om situasjonen via pålitelige kilder og media/internett, samt gjennom kontaktpersonene.
Tilspisser situasjonen seg, bør i tillegg følgende tiltak iverksettes:
- kontrollere at bil er i kjørbar stand og utstyrt med reserveutstyr og veikart
- anskaffe bensinreserve
- anskaffe kontanter i dirham og konvertibel valuta, fortrinnsvis euro
- anskaffe passende beholdning av lagringsdyktige matvarer og drikkevann
- gjøre seg kjent med avgangstider for fly/tog/skip som det kan være aktuelt å benytte
- ta ekstra passbilder for eventuelle "laissez-passer"-dokumenter
- liste utarbeides over nødvendige personlige effekter som må medbringes ved evakuering
2. HVORDAN BØR MAN FORHOLDE SEG DERSOM EN KRISE/KATASTROFESITUASJON HAR OPPSTÅTT?
Dersom en krisesituasjon er oppstått er det av største betydning å forholde seg rolig samtidig som man må være forberedt på at det kan oppstå vansker og ubehageligheter. I en krisesituasjon kan det også oppstå panikk og kaos. Det mest fornuftige vil derfor som regel være å holde seg mest mulig i ro inntil situasjonen er mer avklart samt å holde jevnlig kontakt med kontaktpersonene, evt. ambassaden og/eller nærstående personer.
Forøvrig bør følgende iakttas:
Hold deg hjemme. Ikke gå ut med mindre det er helt nødvendig. Transportetapper og evakuering under en krisesituasjon kan ofte være langt mer risikobefengt enn å holde seg i ro i eget hjem eller på et samlingssted. Hold deg inne etter mørkets frembrudd.
Hold deg orientert om situasjonen via pålitelige kilder og media/internett, samt gjennom kontaktpersonene.
Hvis mulig, meld fra til ambassaden om din situasjon.
Meld fra dersom du forlater landet. Søk å varsle pårørende i Norge selv.
Når det er påkrevet å reise i kriseområdet, bør reisen ikke foretas alene. Reiserute med tidsangivelse bør oppgis til andre en har vært i kontakt med underveis (kontaktpersonene etc.).
Medbring alltid pass, eventuelle dokumenter med anmodning om fri passasje, vognkort/førerkort under ferdsel.
Unngå sammenstimlinger og steder hvor uroligheter kan ventes å finne sted.
Unngå å delta i politiske diskusjoner og spekulasjoner. Ikke stol på eller spre rykter. Sjekk rykter med kontaktpersonene/ambassaden.
Unngå å vise fram utstyr som kan virke provoserende, som f.eks. kamera og kikkert.
Anvisninger fra politi, militære og ved veisperringer bør etterfølges.
3. KONTAKTFORMIDLING
For nordmenn bosatt i Rabat og ellers i Marokko utenom Agadir og Casablanca vil ambassaden selv være det naturlige kontaktpunkt. For Agadir og Casablanca er det utpekt egne kontaktpersoner som i en gitt situasjon skal være bindeledd mellom de norske i området og ambassaden. Vedkommendes oppgave er således hovedsakelig av formidlende karakter. Liste over kontaktpersonene er vedlagt. Orientér deg om hvem som er din kontaktperson, og ha vedkommendes telefonnummer lett tilgjengelig.
Ambassaden vil i en krisesituasjon legge vekt på å bistå med utstedelse av nødvendige dokumenter ifm en eventuell utreise/evakuering og i den grad det er forenlig med andre oppgaver, formidle meldinger til pårørende i Norge.
I tilfelle brudd på vanlige kommunikasjonsforbindelser bør det lyttes på norsk eller vestlig radio (BBC, Radio France International) for veiledning om hvordan man bør forholde seg og for informasjon om eventuelle evakueringstiltak.
Norske borgere anbefales forøvrig som nevnt å søke kontakt/samarbeid med borgere fra andre nordiske og europeiske land på stedet i en krisesituasjon.
4. MELDING OM ADRESSE, TELEFON M.V.
En viktig del av ambassadens oppgaver i en eventuell krisesituasjon, i tillegg til å holde nær kontakt med marokkanske myndigheter i Rabat, vil være å holde myndighetene i Oslo best mulig underrettet om den løpende utvikling og om situasjonen for norske borgere i Marokko.
Ambassaden vil derfor, primært gjennom kontaktpersonene, søke å holde kontakt med samtlige nordmenn i Marokko og oppfordrer alle nordmenn til å melde fra i en eventuell krisesituasjon hvor de befinner seg og hvordan de har det.
Dersom en plutselig krise- eller katastrofesituasjon skulle oppstå, er det av stor betydning at ambassaden har oversikt over norske borgere som oppholder seg i landet. Derfor oppfordres alle nordmenn i Marokko til å registrere opplysninger om privat- og arbeidsadresser, telefon- og faksnummer og e-postadresser, familiemedlemmer, nærmeste pårørende i Norge osv. En oppdatert oversikt vil i en krisesituasjon gjøre at en kan spare verdifull tid med henblikk på å oppnå kontakt med norske borgere, og den vil også være av stor nytte for å kunne svare på henvendelser fra pårørende i Norge. Skjema for registrering finnes på ambassadens hjemmeside (www.norvege.ma) Alle oppfordres til å fylle det ut og returnere det til ambassaden snarest.
Ambassaden anmoder om å bli holdt løpende underrettet om adresseforandring, endring i husstand osv.
Dersom noen i en krisesituasjon skulle forlate Marokko på egenhånd/via andre muligheter, anmodes disse omgående å melde fra til enten ambassaden (tlf.+ 212 (0) 37 76 40 84, emb.rabat@mfa.no), Utenriksdepartementet i Oslo (tlf. + 47 22 24 36 00) eller annen norsk utenriksstasjon. Dette av hensyn til mulig etterlysning/ettersøkningsarbeid.
5. VEILEDNING, HJELP OG BISTAND FRA UTENRIKSSTASJONEN
A. Veiledning og råd:
I en eventuell krise/katastrofesituasjon vil ambassaden være beredt til å orientere om:
- den aktuelle situasjon
- krise- og evakueringstiltak som planlegges
- hvor norske borgere kan henvende seg for å få råd, hjelp, transport, osv.
samt gi råd om:
- hvordan norske borgere bør forholde seg (kfr. punkt 2)
- hvilke evakueringsalternativer man bør velge hvis evakuering er aktuelt
B. Hjelp og bistand som kan ytes av stasjonen:
- formidling av meldinger til pårørende i Norge
- tiltak for å trygge norske borgere
- utstedelse av nødvendige dokumenter i forbindelse med utreise/evakuering
- tilståelse av nødvendige lån til dekning av evakuerings-/hjemreiseutgifter m.v. mot refusjonserklæring,
- oppbevaring av verdisaker (i begrenset utstrekning).
6. NYTTIGE ADRESSER
Se punktet "Liste over kontaktpersoner"